Yêu Cầu Báo Giá Viết Phần Mềm Theo Yêu Cầu tại Nextgen
Hàng tháng, Nextgen nhận được hàng trăm yêu cầu báo giá về việc viết phần mềm theo yêu cầu tại TP.HCM. Dưới đây là một số thống kê về các yêu cầu phổ biến mà chúng tôi nhận được:

Phần lớn các yêu cầu (90%) bao gồm:
Phần mềm tự động trên Facebook, cào dữ liệu (crawling data) – Giúp thu thập, xử lý thông tin từ các nền tảng mạng xã hội.

Sàn thương mại điện tử kiểu Tiki – Phát triển các giải pháp sàn giao dịch trực tuyến, tích hợp các tính năng bán hàng, thanh toán.

Phần mềm kế toán, quản lý kho, quản lý cửa hàng – Tự động hóa quy trình quản lý tài chính và kho bãi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chuyển từ phần mềm trả tiền sang phần mềm tùy chỉnh – Doanh nghiệp hiện đang sử dụng phần mềm trả phí, nhưng có nhu cầu viết phần mềm theo yêu cầu riêng để toàn quyền kiểm soát và giám sát.

Đặc thù và yêu cầu linh tinh (10%) bao gồm:
Phần mềm theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp – Các giải pháp tùy chỉnh hoàn toàn theo nhu cầu và quy trình riêng của doanh nghiệp.

Các yêu cầu cao siêu, phức tạp như:

Nhận dạng hình ảnh, văn bản – Các hệ thống nhận dạng tự động.

Tìm kiếm thông minh – Các công cụ tìm kiếm tối ưu cho các ngành nghề đặc thù.

Bán hàng đa cấp – Phát triển các phần mềm hỗ trợ quản lý và giám sát hệ thống bán hàng theo hình thức đa cấp.

Khi nào bạn nên nghĩ tới việc viết phần mềm theo yêu cầu riêng?
Bạn là chuyên gia trong lĩnh vực kinh doanh của mình

Nếu bạn am hiểu sâu sắc về ngành nghề và đã trải nghiệm hầu hết các phần mềm có sẵn trên thị trường mà vẫn cảm thấy không có phần mềm nào đáp ứng đầy đủ yêu cầu của bạn, đây là lúc bạn nên nghĩ đến việc tự phát triển phần mềm riêng.

Phần mềm tùy chỉnh sẽ cho phép bạn tích hợp những bí quyết, tri thức và kinh nghiệm riêng biệt của mình vào hệ thống, qua đó tạo ra lợi thế cạnh tranh rõ rệt trong ngành.

Bạn muốn sở hữu công cụ phát triển riêng cho doanh nghiệp

Khi có phần mềm riêng trong tay, bạn có thể toàn quyền kiểm soát, tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm chi phí. Bạn cũng có thể bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình với giá hợp lý và mở rộng thị trường.

Bạn cũng cần đánh giá được tiềm năng doanh thu từ phần mềm và cách mà nó có thể chiếm lĩnh thị trường, giúp tăng trưởng doanh thu, tiết kiệm chi phí và tạo ra lợi thế bền vững so với đối thủ.

Phần mềm sẽ là “con gà đẻ trứng vàng”

Các tỷ phú công nghệ lớn trên thế giới đều bắt đầu từ việc đầu tư vào phần mềm. Việc sở hữu một phần mềm độc đáo, phù hợp với nhu cầu và chiến lược của mình sẽ giúp bạn bứt phá và tăng trưởng nhanh chóng.

Lý do nên đầu tư vào phần mềm riêng
Phần mềm tùy chỉnh có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề mà phần mềm có sẵn không thể đáp ứng. Đó là khoản đầu tư lâu dài, với khả năng mang lại lợi ích cao nếu bạn biết cách tận dụng triệt để. Đừng để các giải pháp “mua sẵn” giới hạn sự sáng tạo và khả năng phát triển của bạn!

Case study: Tiki

Một ví dụ điển hình cho trường hợp này là Tiki của CEO & Founder Trần Ngọc Thái Sơn.

Trần Ngọc Thái Sơn sinh năm 1981,  tốt nghiệp thạc sĩ ngành thương mại điện tử tại Đại học New South Wales, Úc năm 2007. Sau đó, ông đã có một thời gian làm thiết kế Web cho Impaq Interactive tại Thái Lan. Về Việt Nam, ông đã làm ở các vị trí như Giám đốc Marketing cho Vinabook (Công ty bán sách lớn nhất Việt Nam lúc bấy giờ) và Quản lý điều hành ở Vega (Clip.vn).

Câu chuyện khởi nghiệp của Trần Ngọc Thái Sơn với Tiki.vn có cơ hội thành công rất cao khi ông đã có đầy đủ kinh nghiệm ngành bán hàng online cùng kiến thức và tiền bạc. Cái tên Tiki.vn là viết tắt của Tiện lợi và Tiết kiệm.

Khi nào bạn cần viết phần mềm theo yêu cầu?

1. Khi quy trình cũ trở nên quá phức tạp và khó kiểm soát
Công ty của bạn có thể đã phát triển mạnh mẽ và các quy trình cũ vẫn giúp hoạt động trơn tru trong một thời gian dài. Tuy nhiên, khi công ty lớn mạnh hơn, việc quản lý dữ liệu bằng Excel hay các phương thức truyền thống khác sẽ dần trở nên cồng kềnh, chậm chạp và dễ gây sai sót. Việc thêm nhân sự cũng không phải là giải pháp bền vững khi chi phí ngày càng tăng và tuyển dụng trở nên khó khăn hơn.

2. Phần mềm giúp quản lý tốt hơn, nhanh hơn và tiết kiệm chi phí
Với phần mềm tùy chỉnh, bạn có thể tự động hóa các quy trình quản lý, giúp xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Phần mềm giúp bạn quản lý các dự án, tài chính, nhân sự một cách hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí và giảm sự phụ thuộc vào quá nhiều nhân sự. Bạn có thể tăng năng suất làm việc mà không phải tăng thêm nhân sự.

3. Tăng cường khả năng ra quyết định chính xác
Phần mềm sẽ giúp bạn tập trung vào dữ liệu, báo cáo tức thì và cung cấp các thông tin chi tiết cần thiết để ra các quyết định chính xác và kịp thời. Việc tích hợp phân tích dữ liệu sẽ giúp bạn dự đoán xu hướng và tình hình kinh doanh trong tương lai.

4. Tăng hiệu quả công việc và giảm sự phụ thuộc vào một vài cá nhân
Khi các quy trình đã được tự động hóa, bạn sẽ giảm thiểu được sự phụ thuộc vào những cá nhân chủ chốt trong công ty. Phần mềm sẽ giúp chuyển giao công việc đơn giản, dễ dàng và tạo ra môi trường làm việc minh bạch, tiết kiệm thời gian.

5. Khả năng dự đoán và lập kế hoạch chiến lược
Phần mềm có thể dự đoán xu hướng thị trường và phân tích dữ liệu lớn, từ đó giúp bạn đưa ra chiến lược dài hạn chính xác hơn. Điều này rất quan trọng trong việc phát triển công ty, đặc biệt khi bạn muốn mở rộng quy mô và đem lại lợi thế cạnh tranh vượt trội so với đối thủ.

Case study: Thế Giới Di Động

Cũng như các doanh nghiệp khởi nghiệp, Thế Giới Di Động bắt đầu xây dựng hệ thống quản lý chỉ bằng phần mềm cơ bản như Excel.

Công ty phát triển và mở nhiều cửa hàng, và cần nhu cầu quản lý tập trung dữ liệu và điều phối các chi nhánh. Khi đó phần mềm quản lý trên nền tảng Excel đã không còn đáp ứng nhu cầu và bộc lộ hạn chế. Bắt đầu từ đây, Thế Giới Di Động đã triển khai xây dựng hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) của riêng mình nhằm quản lý hầu như mọi hoạt động kinh doanh của công ty.

Thế Giới Di Động giờ đây được giới công nghệ đánh giá cao bởi hệ thống quản lý nguồn lực ERP (Enterprise Resource Planning) đang vận hành mà đội ngũ nhân lực IT của chính công ty xây dựng.

Phần mềm hiện tại không có tính năng phù hợp yêu cầu của doanh nghiệp

Vì doanh nghiệp luôn thay đổi và phát triển, trong khi phần mềm hiện tại không thay đổi kịp để đáp ứng tốt yêu cầu mới phát sinh. Nó dần dần cản trở sự lớn mạnh của doanh nghiệp.

Vì doanh nghiệp của bạn quá đặc thù, các phần mềm hiện có trên thị trường chỉ đáp ứng được 50% yêu cầu.

Bạn có tiền, bạn tự tin phát biểu: “tiền không thành vấn đề, có làm được hay không?”

Phần mềm hiện tại không đáp ứng được số lượng giao dịch quá lớn

Khi doanh nghiệp lớn mạnh, các giao dịch nhiều hơn, đòi hỏi phải xử lý nhanh hơn. Phần mềm hiện tại ngày càng chậm chạp, xuất hiện nhiều lỗi, treo máy… Đây là lúc bạn phải nâng cấp phần mềm.

Ví dụ: hệ thống đang dùng chạy trên máy tính, đáp ứng tốt 100 giao dịch mỗi giờ, với 10 nhân viên phụ trách. Công ty phát triển, mở rộng mạng lưới đại lý, chi nhánh… Lượng giao dịch tăng lên 500, 1.000, 5.000, 10.000… lúc đó hệ thống sập, bất chấp số lượng nhân sự khủng, đầu tư hệ thống server, đường truyền mạnh mẽ. Lý do: kiến trúc hệ thống phần mềm được thiết kế không đủ tốt, không thể mở rộng, chỉ có thể chịu tải tối đa 2.000 giao dịch.

Phần mềm hiện tại sử dụng công nghệ lạc hậu

Phần mềm đã lỗi thời, lạc hậu nên phát sinh nhiều lỗi, nhiều lổ hổng an ninh, dễ bị virus, hacker tấn công, không hoạt động trên máy tính đời mới, thiết bị di động… Ví dụ:

Phần mềm chỉ chạy trên Internet Explorer, Windows XP (không còn hỗ trợ).
Phần mềm chạy trên Flash, Silverlight.. (nhiều lổ hổng an ninh)
Hệ thống hoạt động trên nền tảng lạc hậu kém hiệu quả: Joomlar, Access, Foxpro…
Đây là lúc bạn phải nâng cấp và thay đổi hoàn toàn tư duy về phần mềm. Phần mềm không còn đơn thuần là cài đặt lên máy tính. Nó có thể chạy trên trình duyệt, trên các thiết bị di động. Cũng không cần trang bị server tại doanh nghiệp (và kèm theo đó là đội ngũ IT vận hành, bảo trì, sao lưu dữ liệu…). Tất cả nằm trên cloud, hoạt động liên tục 24/24, đáp ứng tức thì mọi nhu cầu giao dịch, giao việc, phê duyệt, truy xuất dữ liệu… đúng nghĩa là “mọi lúc, mọi nơi” miễn có thiết bị di động kết nối internet.

 Bạn có nhu cầu số hóa

Bạn có một núi dữ liệu quan trọng, cần số hóa để lưu trữ và tra cứu. Bạn không muốn bị bỏ lại phía sau của cuộc cách mạng chuyển đổi số (Digital Transformation).

Nếu bạn tìm thấy chính mình ở ít nhất 1 trong số các lý do trên, xin chúc mừng! Bạn hiểu rất rõ tại sao phải làm phần mềm. Bạn cũng hiểu rất rõ, nếu xây dựng được phần mềm đúng như mong muốn tức là bạn có bảo bối trong tay, là gà đẻ trứng vàng, hay là vũ khí lợi hại so với đối thủ…

Vấn đề là: bạn có đủ quyết tâm và tiềm lực tài chính để theo đuổi giấc mơ? Nếu câu trả lời là CÓ, vậy đừng mơ nữa! Hãy cùng với Nextgen biến giấc mơ thành hiện thực!

Nếu doanh nghiệp của bạn không nằm trong 6 mục liệt kê bên trên, hãy Bạn tham khảo thêm bài Giấc mơ phần mềm: Từ bỏ giấc mơ!